Als praktijkondersteuner/HR medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van werving en selectie, personeelsadministratie, HR-beleidsuitvoering, training en ontwikkeling. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor onze therapeuten, zorgt voor verbinding in het team en bent verantwoordelijk voor het werkgeluk van onze medewerkers. Onze groeiende praktijk is op zoek naar een gedreven, assertieve en creatieve collega die zin heeft om bij te dragen aan het verder laten groeien van Praktijk de Liefde. Je komt te werken binnen een dynamische organisatie waarin een positieve en inclusieve werkomgeving centraal staat.
Wat houdt de functie verder in?
- Je bent aanspreekpunt voor onze cliënten
- Je beantwoord de mails en behandelt de aanvragen
- Je zorgt samen met het team van de office voor een stabiele en georganiseerde bedrijfsstructuur
- Je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid
- Je voert diverse administratieve taken uit in de backoffice
- Je plant afspraken voor onze therapeuten
- Je registreert, plant en voert de taken uit die dagelijks moeten gebeuren
HR verantwoordelijkheden:
- Grondige kennis van wet- en regelgeving rondom loon- en ziekteverzuim.
- Gedegen kennis van arbeidsvoorwaarden en regelgeving binnen de CAO GGZ
- Assisteren bij het opstellen van vacatures, inclusief het formuleren van functieomschrijvingen en vereisten.
- Beheren van het sollicitatieproces, inclusief het screenen van cv’s, interview planning en het uitvoeren van interviews
- Coördineren van de boarding van nieuwe medewerkers en het verzorgen van de benodigde documentatie.
- Opstellen van arbeidscontracten en zorgdragen dat alle contractuele afspraken in lijn zijn met de geldende arbeidswetgeving en cao-bepalingen.
Personeelsadministratie:
- Onderhouden van personeelsdossiers en zorgen voor nauwkeurige en up-to-date gegevens.
- Beheren van verlof- en ziekteregistraties en zorgen voor naleving van bedrijfs- en wettelijke voorschriften.
- Assisteren bij loonadministratie en het verwerken van wijzigingen in salaris en arbeidsvoorwaarden.
- Verwerken van mutaties en declaraties van medewerkers.
- Zorgen dat medewerkers hun loonstroken tijdig ontvangen en eventuele vragen of problemen met betrekking tot salarisverwerking oplossen.
- Toezicht houden op het declaratiesysteem om ervoor te zorgen dat alle ingediende onkostendeclaraties correct en volgens bedrijfsrichtlijnen worden verwerkt.
HR Beleidsuitvoering:
- Ondersteunen bij de implementatie van HR-beleid en procedures binnen de organisatie.
- Adviseren van medewerkers over HR-gerelateerde kwesties en vragen.
- Bijdragen aan het creëren van een positieve en inclusieve werkomgeving.
Training en Ontwikkeling:
- Identificeren van trainingsbehoeften
- Beheren van opleidingsdocumentatie
- Het organiseren van onze maandelijkse Breakfast Morning waarbij alle therapeuten samenkomen om gezamenlijk te leren en in verbinding met elkaar te staan
Dit ben jij:
Je kijkt altijd vooruit en je wacht niet af. Je past je gemakkelijk aan, bent klantgericht en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels. Verder werk je nauwkeurig en ben je betrouwbaar. Je bent assertief en snel schakelen is jou op het lijf geschreven. Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden. Je knoopt lijntjes aan elkaar en legt verbanden. Je kunt goed werken met Excel en bent ook zeer vaardig met geautomatiseerde systemen.
Daarnaast vragen we:
Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding en ervaring in office werkzaamheden is een pré.
- Je bent stressbestendig en kan goed het overzicht behouden
- Je bent leergierig en je maakt nieuwe systemen je snel eigen
- Je bent flexibel en je kunt snel schakelen
- Je bent assertief
- Jouw Nederlands en Engels is in woord en schrift heel erg goed
- Verder werk je nauwkeurig en ben je betrouwbaar.
- Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden.
- Je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen.
- Ervaring met Mailblue, Huddle, Plug &Pay en WordPress is een pré
