Vacature Praktijk- en HR assistente

Ben jij een administratieve duizendpoot met HR skills en wil je komen werken op onze office, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten van Praktijk de Liefde?

Praktijk de Liefde zoekt voor onze therapeuten en cliënten een leuke, stressbestendige praktijkassistente. Je komt te werken binnen een deskundig, enthousiast en hecht team. Er is onderling goed contact tussen alle collega’s en een open sfeer. Onze office kenmerkt zich door enthousiasme, collegiale, snel schakelende en gemotiveerde medewerkers met passie voor de praktijk. Je gaat vanuit huis werken met alles tools die er nodig zijn voor het reilen en zeilen met alle ondersteuning van jouw collega’s.

Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid. In deze functie behandel je nauwkeurig alle vertrouwelijke informatie. Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van onze praktijk voor onze therapeuten en cliënten. Waarbij je de behandelaren bij administratieve processen ondersteund. 

Wie zijn wij?

Bij Praktijk de Liefde draait alles om het herstellen van verbinding en het bevorderen van duurzame, liefdevolle relaties. Onze oprichter, Joey Steur, ademt de systeemvisie, net als alle andere toegewijde professionals die bij ons zijn aangesloten. Het stroomt door het bloed. Wat ons uniek maakt, is dat we ons volledig richten op systeemtherapie. Solliciteer nu!

Als praktijkondersteuner/HR medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied van werving en selectie, personeelsadministratie, HR-beleidsuitvoering, training en ontwikkeling. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor onze therapeuten, zorgt voor verbinding in het team en bent verantwoordelijk voor het werkgeluk van onze medewerkers. Onze groeiende praktijk is op zoek naar een gedreven, assertieve en creatieve collega die zin heeft om bij te dragen aan het verder laten groeien van Praktijk de Liefde. Je komt te werken binnen een dynamische organisatie waarin een positieve en inclusieve werkomgeving centraal staat.

Wat houdt de functie verder in?

  • Je bent aanspreekpunt voor onze cliënten
  • Je beantwoord de mails en behandelt de aanvragen
  • Je zorgt samen met het team van de office voor een stabiele en georganiseerde bedrijfsstructuur
  • Je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid
  • Je voert diverse administratieve taken uit in de backoffice
  • Je plant afspraken voor onze therapeuten
  • Je registreert, plant en voert de taken uit die dagelijks moeten gebeuren

Jouw HR verantwoordelijkheden:

Werving en selectie:

  • · Assisteren bij het opstellen van vacatures, inclusief het formuleren van functieomschrijvingen en vereisten.
  • Beheren van het sollicitatieproces, inclusief het screenen van cv’s, interview planning en het uitvoeren van interviews
  • Coördineren van de boarding van nieuwe medewerkers en het verzorgen van de benodigde documentatie.
  • Opstellen van arbeidscontracten en zorgdragen dat alle contractuele afspraken in lijn zijn met de geldende arbeidswetgeving en cao-bepalingen.

Personeelsadministratie:

  • Onderhouden van personeelsdossiers en zorgen voor nauwkeurige en up-to-date gegevens.
  • Beheren van verlof- en ziekteregistraties en zorgen voor naleving van bedrijfs- en wettelijke voorschriften.
  • Assisteren bij loonadministratie en het verwerken van wijzigingen in salaris en arbeidsvoorwaarden.
  • Verwerken van mutaties en declaraties van medewerkers.
  • Zorgen dat medewerkers hun loonstroken tijdig ontvangen en eventuele vragen of problemen met betrekking tot salarisverwerking oplossen.
  • Toezicht houden op het declaratiesysteem om ervoor te zorgen dat alle ingediende onkostendeclaraties correct en volgens bedrijfsrichtlijnen worden verwerkt.

HR Beleidsuitvoering:

  • Ondersteunen bij de implementatie van HR-beleid en procedures binnen de organisatie.
  • Adviseren van medewerkers over HR-gerelateerde kwesties en vragen.
  • Bijdragen aan het creëren van een positieve en inclusieve werkomgeving.

Training en Ontwikkeling:

  • Identificeren van trainingsbehoeften
  • Beheren van opleidingsdocumentatie
  • Het organiseren van onze maandelijkse Breakfast Morning waarbij alle therapeuten samenkomen om gezamenlijk te leren en in verbinding met elkaar te staan

Dit ben jij:

Je kijkt altijd vooruit en je wacht niet af. Je past je gemakkelijk aan, bent klantgericht en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels. Verder werk je nauwkeurig en ben je betrouwbaar. Je bent assertief en snel schakelen is jou op het lijf geschreven. Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden. Je knoopt lijntjes aan elkaar en legt verbanden. Je kunt goed werken met Excel en bent ook zeer vaardig met geautomatiseerde systemen.

Daarnaast vragen we:

Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding en ervaring in office werkzaamheden is een pré.

  • Je bent stressbestendig en kan goed het overzicht behouden
  • Je bent leergierig en je maakt nieuwe systemen je snel eigen
  • Je bent flexibel en je kunt snel schakelen
  • Je bent assertief
  • Jouw Nederlands en Engels is in woord en schrift heel erg goed
  • Verder werk je nauwkeurig en ben je betrouwbaar.
  • Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden.
  • Je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen.
  • Ervaring met Mailblue, Huddle, Plug &Pay en WordPress is een pré

Solliciteer nu!

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en uitdagend werk in een professionele, open en liefdevolle werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Het betreft de functie administratie medewerker voor 4-28 uur. Je krijgt een min/max contract voor een half jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2068,- en maximaal € 2947- (FWG 30) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Op een rijtje:

  • Soort dienstverband: Parttime, Contract bepaalde tijd, Vaste baan
  • Parttime uren: 12-24 per week
  • Salaris: 2068,- en maximaal € 2947-
  • Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan, Bepaalde tijd
  • Contractduur 6 maanden
  • Salaris: €2.068,00 – €2.947,00 per maand
  • Verwacht aantal uur: 28 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Pensioen
  • Vakantiegeld
  • 13de maand
  • Thuiswerken

Onze Praktijk

Praktijk de Liefde richt haar pijlen op systeemtherapie en wij leggen ons toe op wetenschappelijk onderbouwde systeemtherapie. Bij ons staan liefdevolle, duurzame relaties centraal, en we nodigen je graag uit om je talenten en passie met ons te delen. Wat maakt ons anders dan andere praktijken? Al onze diensten zijn gericht op het versterken van relaties, of het nu gaat om partners, ex-partners, zakelijke relaties of de relatie met jezelf. Dit uitgangspunt weerspiegelt zich in de achtergronden en opleidingen van onze therapeuten, die dezelfde visie delen en samen een competent en hecht team vormen. Kortom, wij zijn geen doorsnee praktijk met een scala aan therapieën, maar een gespecialiseerd team met een sterke focus op systeemtherapie. Juist dit specialisme maakt ons werk zo effectief en succesvol voor koppels, gezinnen en individuen. Voel je de roeping om bij te dragen aan liefdevolle en duurzame relaties? Ben jij de ondersteunende factor die onze praktijk stabiel houdt en meehelpt samen verder te bouwen aan betekenisvolle verbindingen en groei? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze missie.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Abigaïl op 020-2101407 of stuur een email met CV naar info@praktijkdeliefde.com

Solliciteer nu!

Heb je interesse in deze functie?

Vul het sollicitatie formulier in d.m.v. de knop ”Solliciteer nu” of stuur je actuele CV en een motivatie via info@praktijkdeliefde.com. We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen bij Praktijk de Liefde!